Appel à Manifestation d'Intérêt
Mission d’accompagnement et d’assistance technique en gestion financière pour le CJS et ses membres
Le Consortium Jeunesse Sénégal a reçu un financement de l’Agence Française de Développement (l'"AFD"), et a l’intention d’utiliser une partie du montant de celui-ci pour effectuer les paiements au titre du projet Yakaar- Jeunesse et citoyenneté.
Les Services du Candidat auront pour objet de :
Piloter l’implémentation du dispositif de contrôle interne pour le CJS et ses membres/partenaires suivant le manuel de procédures du projet, en contribuant à son enrichissement si nécessaire ;
Élaborer et implémenter des règles de reporting comptables et financiers en conformité avec la convention signée avec le bailleur ;
Établir des canevas de mesures et garantir le respect des procédures en vue la centralisation, la consolidation et l’archivage des documents administrative et comptables et pièces justificatives des dépenses réalisées du projet pour le CJS, ses membres et partenaires ;
Préparer les équipes aux audits comptables et financiers périodiques et les initier aux règles et principes des audits bailleurs et projets : notamment dans l’appréciation du risque d’anomalies significatives et le caractère matériel ou non de celles-ci ;
Accompagner individuellement la vingtaine de responsables/directeurs financiers à la carte pour les aider à mieux comprendre leur rôle, à planifier et exécuter leurs missions, et à résoudre les défis spécifiques liés à leur fonction ;
Fournir un coaching collectif aux responsables/directeurs financiers (RAF/DAF), autres staffs administratifs et financiers y compris (environ une vingtaine) des organisations membres du CJS et partenaires du projet Jeunesse et Citoyenneté pour renforcer leurs compétences en gestion financière et en contrôle interne, notamment en matière de planification budgétaire, de contrôle de gestion, de suivi et d'analyse financière, et de reporting financier ;
Installer et accompagner le départ d'une communauté de pratiques admin/fin pendant au moins 3 mois en jouant le rôle de facilitateur, puis identifier et préparer un membre du groupe à jouer ce rôle, qui serait ensuite rotatif ;
Mettre en œuvre un plan de formation afin de sensibiliser les directeurs opérationnels sur les notions de base de la gestion financière de fonds bailleurs.
Le Consortium Jeunesse Sénégal invite les Candidats à manifester leur intérêt à fournir les Services décrits ci-dessus.
Cet Appel à Manifestations d'Intérêt s'adresse aux cabinets et aux groupements de Consultants individuels.
Les critères d’éligibilité à un financement de l’AFD sont spécifiés à l’Article 1.3 des "Directives pour la Passation des Marchés financés par l’AFD dans les États étrangers", disponibles en ligne sur le site internet de l’AFD : http://www.afd.fr.
Les Candidats ne peuvent soumettre qu'une seule candidature en leur nom propre ou en Groupement. Si un Candidat (y compris le membre d'un Groupement) soumet ou participe à plusieurs candidatures, celles-ci seront éliminées. En revanche, un même Sous-traitant peut participer à plusieurs candidatures.
Si le Candidat est constitué en Groupement, la Manifestation d’Intérêt doit inclure :
− une copie de l’accord de Groupement conclu par l’ensemble de ses membres,
ou
− une lettre d’intention de constituer un Groupement, signée par tous ses membres et accompagnée d’une copie de l’accord de Groupement proposé.
En l'absence de ce document, les autres membres seront considérés comme Sous-traitants.
Les références et qualifications des Sous-traitants ne sont pas prises en compte dans l'évaluation des candidatures.
Les Candidats intéressés doivent produire les informations démontrant qu’ils sont qualifiés et expérimentés pour réaliser les présents Services. A ce titre, ils justifieront qu’ils possèdent des références de prestations récentes et similaires.
Le caractère similaire des références sera analysé en fonction :
− De l’ampleur des marchés ;
− De la nature des Services
− Du domaine et de l’expertise technique;
− Du contexte géographique.
Le Consortium Jeunesse Sénégal examinera également la pertinence des Manifestations d’Intérêt au regard des critères suivants :
- Expertise reconnue sur l’accompagnement à la structuration financière (minimum de 10 ans d'expérience professionnelle pertinente dans la gestion administrative et financière, y compris au moins 5 ans en coaching de directeurs financiers ou de gestionnaires d'organisations à but non lucratif) ;
- Expérience avérée en développement et en mise en place de système de contrôle interne, de plans budgétaires, de rapports financiers et de suivi de la performance (au moins 7 années d'expérience) ;
- Expertise avérée dans la formation d’équipes (comptables, contrôleurs de gestion, responsables financiers, etc) à de nouveaux outils et de nouvelles procédures financières ;
- Expérience en matière d’audit de programmes et projets d'aide au développement financés par des institutions et/ou des donateurs nationaux et/ou internationaux ;
- Expertise sur les enjeux de conformité (diligences Lab FT, etc.)
En cas de Groupement, son mandataire ainsi que tout membre ayant son siège en dehors du pays du Client devront remplir chacun de ces critères.
Une candidature ne répondant pas à l'une quelconque de ces exigences sera écartée.
Le Consortium Jeunesse Sénégal dressera une liste restreinte de six (6) Candidats maximum, présélectionnés sur la base des candidatures reçues, auxquels il adressera la Demande de Propositions pour la réalisation des Services requis.
Les Manifestations d'Intérêt doivent être déposées à l'adresse ci-dessous, pour le 08 Septembre 2023.
Consortium Jeunesse Sénégal
CDEPS Guédiawaye
Courriel : adiaw@consortiumjeunessesenegal.org
Les Candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l'adresse mentionnée ci-dessus, aux heures suivantes : de 09h00 à 16h00.
